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Steuerfreie Gutscheine für Mitarbeiter

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Mitarbeitende belohnen, ohne Abgaben

Eine Gehaltserhöhung kommt netto oft nur teilweise bei Mitarbeitenden an. Steuerfreie Gutscheine für Mitarbeiter können deshalb eine attraktive zusätzliche Leistung sein: Sachbezüge bis zu 50 Euro pro Kalendermonat bleiben unter bestimmten Voraussetzungen steuer- und sozialabgabenfrei. Wichtig ist, dass es sich bei den 50 Euro um eine Freigrenze und nicht um einen Freibetrag handelt. Wird die Grenze überschritten, ist der gesamte Sachbezug steuerpflichtig. Außerdem muss der Gutschein zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden.

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Gutscheine als Sachbezug einsetzen

Für steuerfreie Gutscheine als Sachbezug gelten besondere gesetzliche Anforderungen. Begünstigt sind Gutscheine und Geldkarten, die ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen berechtigen und die gesetzlichen Kriterien erfüllen. Dazu gehören insbesondere Karten, die bei einem einzelnen Händler, einer bestimmten Ladenkette oder innerhalb eines begrenzten Akzeptanznetzes eingesetzt werden können. Gutscheine für große Online-Marktplätze können diese Voraussetzungen dagegen häufig nicht erfüllen, wenn sie auch für Produkte zahlreicher Drittanbieter genutzt werden können.

Für den monatlichen Sachbezug kommen deshalb vor allem Geschenkkarten einzelner Marken infrage. Beliebt sind der REWE Gutschein für den täglichen Einkauf und der Aral Gutschein zum Tanken. Wer lieber etwas für zu Hause verschenkt, wählt den IKEA Gutschein. Daneben stehen unter anderem Karten von Kaufland, Douglas und MediaMarkt zur Auswahl.

Steuerfreie Mitarbeitergeschenke zu persönlichen Anlässen

Neben dem monatlichen Sachbezug können Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden zu besonderen persönlichen Anlässen Aufmerksamkeiten im Wert von bis zu 60 Euro zukommen lassen. Dazu zählen beispielsweise ein Geburtstag, eine Hochzeit, die Geburt eines Kindes oder andere persönliche Ereignisse. Voraussetzung ist, dass es sich um eine Sachzuwendung handelt. Geldgeschenke gehören dagegen auch bei geringem Wert grundsätzlich zum Arbeitslohn.

Anders als die monatliche Sachbezugsfreigrenze ist die Aufmerksamkeit an einen persönlichen Anlass gebunden und nicht an den Kalendermonat. Beide Möglichkeiten können grundsätzlich nebeneinander genutzt werden, wenn die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind. So lassen sich steuerfreie Mitarbeitergeschenke gezielt über das Jahr verteilen und mit persönlichen Anlässen verbinden. Weitere Ideen finden Sie bei unseren Mitarbeitergeschenken.

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Rechtlicher Hinweis

Diese Seite dient ausschließlich der Information und stellt keine steuerliche, rechtliche oder finanzielle Beratung dar. Steuerliche Vorschriften und Voraussetzungen können sich ändern und im Einzelfall unterschiedlich anzuwenden sein. Prüfen Sie daher immer die aktuell geltenden Regelungen und wenden Sie sich bei Fragen zur konkreten steuerlichen Behandlung an eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater.